Acte necesare pentru înmatriculare auto în Sibiu

Vehicul nou (niciodată înmatriculat)

Cui i se aplică: mașini cumpărate noi, de la dealer sau direct din fabrică, care nu au fost înmatriculate niciodată, nici în România, nici în alt stat.

Documente:

• Cererea de înmatriculare (formular DGPCI).
• Documentul care atestă dreptul de proprietate (factura de cumpărare), în original și copie; pentru vehicule în leasing, un extras din contractul de leasing cu părțile, obiectul, durata și datele vehiculului, plus dovada declarării fiscale a deținătorului mandatat.
• Actul de identitate al solicitantului (persoană fizică) sau certificatul constatator ONRC și actul de identitate al reprezentantului legal (persoană juridică).
• Cartea de identitate a vehiculului (CIV), în original.
• Dovada plății certificatului de înmatriculare — 76 lei.
• Dovada plății plăcuțelor cu număr de înmatriculare (vezi taxele mai jos).
• Copia poliței RCA, pe numele proprietarului, valabilă.
• Pentru mașini aduse dintr-un stat UE fără ca cumpărătorul să fie plătitor de TVA: formularul ANAF „Certificat privind atestarea plății TVA la achiziții intracomunitare” sau „Certificat” echivalent.
• Actul de reprezentare, dacă dosarul nu se depune personal: procură notarială, dacă cererea e depusă în numele unei persoane fizice; împuternicire scrisă de la reprezentantul legal, dacă e depusă în numele unei firme; împuternicire avocațială, dacă lucrezi prin avocat. Trebuie să cuprindă persoana împuternicită, scopul, durata și datele mașinii.

Particularitate: actul de proprietate trebuie să aibă numărul de înregistrare REMTII la organul fiscal local al cumpărătorului.

Ce poate prelua Auto Moto Office: verificarea dosarului, pregătirea cererii și, pe baza actului de împuternicire, mergem noi la organul fiscal local pentru numărul REMTII și la ghișeul SPCRPCIV Sibiu cu dosarul, în numele tău.

Sursă oficială: dgpci.mai.gov.ro — Înmatriculare, vehicul nou.

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații

Transcriere (vehicul deja înmatriculat în România)

Cui i se aplică: mașini deja înmatriculate în România, care își schimbă proprietarul. Condiție preliminară: cartea de identitate a vehiculului trebuie să fie valabilă, iar ITP-ul în termen.

Documente:

• Cererea solicitantului.
• Actul care atestă dreptul de proprietate (de regulă contractul de vânzare-cumpărare, formular ITL054 — vezi secțiunea dedicată mai jos), în original și copie.
• Actul de identitate al solicitantului sau, pentru firme, certificatul constatator ONRC și actul de identitate al reprezentantului legal.
• Cartea de identitate a vehiculului, în original.
• Certificatul de înmatriculare anterior (sau declarație de pierdere/furt).
• Plăcuțele cu numărul de înmatriculare emise anterior (cu excepții, de exemplu dacă noul proprietar păstrează combinația sau plăcuțele se transferă automat).
• Dovada plății certificatului de înmatriculare — 76 lei — și, dacă e cazul, a plăcuțelor noi.
• Copia poliței RCA, valabilă, pe numele proprietarului.
• Actul de reprezentare, dacă dosarul nu se depune personal: procură notarială, dacă cererea e depusă în numele unei persoane fizice; împuternicire scrisă de la reprezentantul legal, dacă e depusă în numele unei firme; împuternicire avocațială, dacă lucrezi prin avocat. Trebuie să cuprindă persoana împuternicită, scopul, durata și datele mașinii.

Particularitate: DGPCI nu impune un model unic de contract de vânzare-cumpărare la ghișeu — cere generic „documentul care atestă dreptul de proprietate”. Detalii despre formularul ITL054 sunt în secțiunea dedicată de mai jos.

Ce poate prelua Auto Moto Office: pregătirea contractului de vânzare-cumpărare, verificarea actelor vechiului și noului proprietar și, pe bază de mandat, mergem noi la organul fiscal local pentru viza REMTII și la ghișeul SPCRPCIV Sibiu cu dosarul, în numele tău.

Sursă oficială: dgpci.mai.gov.ro — Transcriere.

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații

Vehicul adus dintr-un stat membru UE

Cui i se aplică: mașini înmatriculate anterior într-un alt stat din Uniunea Europeană. DGPCI publică o singură pagină oficială pentru vehicule din UE și din afara UE — vezi diferența la secțiunea următoare.

Condiție preliminară: cartea de identitate a vehiculului trebuie să fie valabilă, iar ITP-ul în termen.

Documente (pe lângă cele comune de la vehicul nou: cererea, actul de proprietate, actul de identitate, cartea de identitate a vehiculului în original, dovada plății certificatului și a plăcuțelor, poliță RCA):

• Certificat de autenticitate valabil (excepție: vehicule de competiție sportivă și vehicule istorice).
• Documentele de înmatriculare eliberate de autoritățile străine, în original, plus plăcuțele străine cu numărul de înmatriculare.
• Dacă persoana care a făcut achiziția intracomunitară nu e înregistrată în scopuri de TVA: formularul ANAF „Certificat privind atestarea plății TVA la achiziții intracomunitare” sau „Certificat” echivalent. Nu se cere dacă solicitantul e deja înregistrat în scopuri de TVA sau dacă vehiculul nu are motor ori are motor sub 48 cmc/7,2 kW.
• Actul de reprezentare, dacă dosarul nu se depune personal: procură notarială, dacă cererea e depusă în numele unei persoane fizice; împuternicire scrisă de la reprezentantul legal, dacă e depusă în numele unei firme; împuternicire avocațială, dacă lucrezi prin avocat. Trebuie să cuprindă persoana împuternicită, scopul, durata și datele mașinii.

Ce poate prelua Auto Moto Office: verificarea documentelor de proveniență și, pe bază de mandat, mergem noi la RAR pentru omologare/CIV și la ghișeul SPCRPCIV Sibiu cu dosarul, în numele tău.

Ai acte în altă limbă? Vezi Traduceri.

Sursă oficială: dgpci.mai.gov.ro — Înmatriculare, vehicul înmatriculat anterior în afara României.

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații

Vehicul adus din afara Uniunii Europene

Cui i se aplică: mașini importate dintr-un stat care nu e membru UE. DGPCI folosește aceeași pagină și aceeași listă de acte ca la vehiculele din UE, cu o singură diferență confirmată oficial: nu se cere certificatul ANAF legat de TVA la achiziții intracomunitare — acesta se aplică doar vehiculelor cumpărate dintr-un stat membru UE.

Restul documentelor și condițiilor (cerere, proprietate, act de identitate, carte de identitate a vehiculului, certificat de autenticitate, ITP în termen, documente și plăcuțe străine, dovada plății certificatului și a plăcuțelor, poliță RCA, procură sau împuternicire) sunt identice cu cele de la secțiunea anterioară.

Vama: pentru o mașină adusă din afara UE, formalitățile vamale (declarația de import, taxele) se fac înainte de înmatriculare și nu țin de serviciul de înmatriculări.

Ce poate prelua Auto Moto Office: partea de dosar pentru SPCRPCIV Sibiu o preluăm noi și mergem noi la ghișeu cu dosarul, în numele tău, la fel ca la vehiculele din UE; pentru omologarea individuală mergem noi la RAR. Pentru vamă îți spunem ce acte îți trebuie; formalitățile se fac la biroul vamal.

Ai acte în altă limbă? Vezi Traduceri.

Sursă oficială: dgpci.mai.gov.ro — Înmatriculare, vehicul înmatriculat anterior în afara României.

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații

Autorizație provizorie de circulație (numere roșii)

Cui i se aplică: circulație temporară până la înmatricularea definitivă a mașinii.

Documente:

• Cererea solicitantului.
• Copia poliței RCA, valabilă, pe numele proprietarului.
• Documentul care atestă dreptul de proprietate, în original și copie.
• Pentru vehicule cu istoric de înmatriculare în alt stat: documentele străine de înmatriculare, în original și copie — în lipsa lor, autorizarea se face pentru cel mult 5 zile, în loc de perioada obișnuită — de regulă cel mult 90 de zile, cumulat, stabilită de serviciul de înmatriculări.
• Actul de identitate al solicitantului sau, pentru firme, certificatul constatator ONRC și actul de identitate al reprezentantului legal.
• Dovada plății autorizației de circulație provizorie — 25 lei.
• Dovada plății plăcuțelor cu număr provizoriu (cost separat de cel al autorizației).
• Actul de reprezentare, dacă dosarul nu se depune personal: procură notarială, dacă cererea e depusă în numele unei persoane fizice; împuternicire scrisă de la reprezentantul legal, dacă e depusă în numele unei firme; împuternicire avocațială, dacă lucrezi prin avocat. Trebuie să cuprindă persoana împuternicită, scopul, durata și datele mașinii.

Particularitate: autorizația se emite, de regulă, pe cel mult 90 de zile, cumulat — perioada efectivă o stabilește serviciul de înmatriculări — și e valabilă numai pe teritoriul României. Dacă mașina a mai fost înmatriculată în alt stat și nu ai documentele străine de înmatriculare, autorizarea se face pentru cel mult 5 zile.

Mașina pleacă din țară? Numerele roșii nu rezolvă acest caz — cu autorizație provizorie circulă numai în România. Dacă mașina e cumpărată de cineva care nu are domiciliul, sediul sau reședința în România și urmează să fie înmatriculată în alt stat, există înmatricularea temporară, pe cel mult 30 de zile, la oricare serviciu de înmatriculări din țară, la cererea proprietarului. Dacă mașina ta, înmatriculată în România, este scoasă din România în vederea înmatriculării în alt stat, ai obligația să ceri radierea în 30 de zile de la scoaterea din țară. (Sursă: Ordinul MAI nr. 181/2024, art. 2 alin. (3), art. 8 alin. (3) lit. b) și art. 24 alin. (2) lit. b).)

Ce poate prelua Auto Moto Office: pregătirea cererii și, pe bază de mandat, mergem noi la ghișeul SPCRPCIV Sibiu cu dosarul, în numele tău.

Sursă oficială: dgpci.mai.gov.ro — Autorizare provizorie pentru circulație.

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații

Radiere

Cui i se aplică: mașini dezmembrate sau casate, radiate la cererea proprietarului, furate sau scoase definitiv din țară.

Actele comune oricărei radieri:

• Cererea solicitantului.
• Certificatul de înmatriculare (sau declarație de pierdere, ori dovada reținerii sau a declarării furtului).
• Plăcuțele cu numărul de înmatriculare (sau declarație de pierdere, ori dovada reținerii sau a declarării furtului).
• Actul de identitate al solicitantului sau, pentru firme, certificatul constatator ONRC și actul de identitate al reprezentantului legal.
• Documentul care atestă dreptul de proprietate asupra mașinii, înregistrat la organul fiscal local, dacă proprietarul nu e cel trecut în ultimul certificat de înmatriculare.
• Certificat de atestare fiscală emis de organul fiscal local, cerință introdusă prin O.U.G. nr. 7/2026.
• Actul de reprezentare, dacă dosarul nu se depune personal: procură notarială, dacă cererea e depusă în numele unei persoane fizice; împuternicire scrisă de la reprezentantul legal, dacă e depusă în numele unei firme; împuternicire avocațială, dacă lucrezi prin avocat. Trebuie să cuprindă persoana împuternicită, scopul, durata și datele mașinii.

Plus actul specific cazului tău:

• Dezmembrare sau casare: certificatul de distrugere, care atestă dezmembrarea, casarea sau predarea mașinii unei unități specializate.
• Mașină mai veche de 30 de ani: în locul certificatului de distrugere, o declarație pe propria răspundere a titularului înmatriculării sau a moștenitorilor lui, că mașina a fost dezmembrată sau retrasă definitiv din circulație și nu mai circulă pe drumurile publice.
• La cererea proprietarului (nu mai vrei s-o ții în circulație, dar nu o dezmembrezi): dovada depozitării mașinii într-un spațiu adecvat, deținut în condițiile legii — un document din care să reiasă că ai drept de proprietate sau de folosință asupra unui teren, garaj etc. unde poate fi ținută mașina.
• Furt: documentul emis de poliție care atestă furtul, în țară sau în străinătate.
• Export (scoatere definitivă din România): documentul care atestă scoaterea definitivă a mașinii din țară. Radierea trebuie cerută în 30 de zile de la scoaterea din țară; se poate face și din oficiu, după ce autoritățile din celălalt stat anunță că mașina a fost înmatriculată acolo. Pentru export în afara UE, îți spunem ce acte vamale îți trebuie.

Radiere fiscală la Sibiu: scoaterea din evidența fiscală se face separat, la Direcția Fiscală Locală Sibiu, cu actul de ieșire din proprietate (contract sau factură, în 5 copii), cartea de identitate a vehiculului și actele de identitate ale părților. Programarea la Direcția Fiscală Locală Sibiu pentru acest pas se face online.

Ce poate prelua Auto Moto Office: pregătirea dosarului de radiere și, pe bază de mandat, mergem noi la ghișeul SPCRPCIV Sibiu și la Direcția Fiscală Locală Sibiu pentru radierea fiscală, în numele tău.

Surse oficiale: dgpci.mai.gov.ro — Radiere prin dezmembrare · dgpci.mai.gov.ro — Radiere la cerere · dgpci.mai.gov.ro — Radiere în caz de furt · dgpci.mai.gov.ro — Radiere pentru export · e-administratie.sibiu.ro — radiere fiscală.

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații

Duplicate: certificat de înmatriculare și plăcuțe

Cui i se aplică: certificat de înmatriculare sau plăcuțe pierdute, furate ori deteriorate.

Duplicat certificat de înmatriculare (pierdut, furat sau deteriorat) — documente:

• Cererea solicitantului.
• Certificatul deteriorat sau, după caz, declarația de pierdere ori dovada declarării furtului. Dacă certificatul a fost reținut de autorități din străinătate: dovada reținerii și dovada încetării motivelor, traduse în română de un traducător autorizat.
• Actul de identitate al solicitantului sau, pentru firme, certificatul constatator ONRC și actul de identitate al reprezentantului legal.
• Dovada plății certificatului de înmatriculare — 76 lei.
• Actul de reprezentare, dacă dosarul nu se depune personal: procură notarială, dacă cererea e depusă în numele unei persoane fizice; împuternicire scrisă de la reprezentantul legal, dacă e depusă în numele unei firme; împuternicire avocațială, dacă lucrezi prin avocat. Trebuie să cuprindă persoana împuternicită, scopul, durata și datele mașinii.

Duplicat plăcuțe (pierdute, furate sau deteriorate) — documente:

• Cererea solicitantului.
• Plăcuța sau plăcuțele vechi ori, după caz, declarația de pierdere sau dovada declarării furtului. Dacă plăcuțele au fost reținute de autorități din străinătate: dovada reținerii și dovada încetării motivelor, traduse în română de un traducător autorizat.
• Actul de identitate al solicitantului sau, pentru firme, certificatul constatator ONRC și actul de identitate al reprezentantului legal.
• Dovada plății — 26 lei/placă tip A (52 lei perechea), 27 lei/placă tip B, 22 lei/placă tip C (moto), 25 lei/placă tip D.
• Actul de reprezentare, dacă dosarul nu se depune personal: procură notarială, dacă cererea e depusă în numele unei persoane fizice; împuternicire scrisă de la reprezentantul legal, dacă e depusă în numele unei firme; împuternicire avocațială, dacă lucrezi prin avocat. Trebuie să cuprindă persoana împuternicită, scopul, durata și datele mașinii.

Ce poate prelua Auto Moto Office: pregătirea dosarului de duplicat și, pe bază de mandat, mergem noi la ghișeul SPCRPCIV Sibiu, în numele tău.

Surse oficiale: dgpci.mai.gov.ro — Duplicat certificat de înmatriculare · dgpci.mai.gov.ro — Duplicat plăcuțe.

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații

Persoane juridice și vehicule în leasing

Cui i se aplică: firme care înmatriculează sau transcriu vehicule pe numele lor, inclusiv mașini cumpărate prin leasing financiar.

Documente specifice, pe lângă cele comune ale cazului (vehicul nou, transcriere etc.):

• Certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, în original sau copie.
• Actul de identitate al reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite, plus împuternicirea scrisă acordată de reprezentantul legal (cu persoana împuternicită, scopul, durata și datele mașinii).
• Pentru vehicule în leasing: extras din contractul de leasing, cu cel puțin părțile, obiectul, durata contractului, datele de identificare a vehiculului și semnăturile părților, însoțit de dovada declarării fiscale la organul fiscal local al deținătorului mandatat.

Particularități: dacă firma finanțatoare e înregistrată ca societate de leasing, câmpul „deținător mandatat” pentru utilizator se completează automat în sistemul DGPCI. Dacă firma are mai multe filiale cu același CUI, se alege filiala care va apărea pe certificatul de înmatriculare.

Ce poate prelua Auto Moto Office: organizarea documentației firmei, corespondența cu finanțatorul pentru extrasul de contract și, pe baza împuternicirii scrise de la reprezentantul legal, mergem noi la ghișeul SPCRPCIV Sibiu cu dosarul, în numele firmei.

Sursă oficială: dgpci.mai.gov.ro — Înmatriculare, vehicul nou (puncte 2 și 3, comune tuturor cazurilor).

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații

Contractul de vânzare-cumpărare

La transcriere se folosește contractul-tip de vânzare-cumpărare pentru vehicule (formularul ITL054), cu casetele completate de organele fiscale locale ale vânzătorului și ale cumpărătorului. Modelul se mai schimbă — îl completăm noi, pe varianta în vigoare la data tranzacției, și tot noi obținem viza REMTII de la primării.

Declarația fiscală pentru dobândirea unui mijloc de transport se depune la organul fiscal local în 30 de zile de la dobândire, conform regulii generale a Codului de procedură fiscală. Pentru Sibiu, programarea online pentru acest pas se face la Direcția Fiscală Locală Sibiu — declarații auto.

Surse: formular ITL054, model 2016 (dgpci.mai.gov.ro) · e-administratie.sibiu.ro.

Te ajutăm cu dosarulÎnapoi la situații